Naujienos

Pretendentai privalo pateikti ambasadai šiuos dokumentus:

1. Prašymą adresuotą ambasadoriui leisti dalyvauti konkurse (laisva forma);

2. Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento, išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopijas.

3. Gyvenimo aprašymą (laisva forma)

4. Darbo patirtį (stažą) patvirtinančių dokumentų, jeigu pareigybės, kurią užimti paskelbtas konkursas, aprašyme pretendentui nustatytas specialusis reikalavimas turėti atitinkamą darbo patirtį, kopijas;

Pretendentai gali asmeniškai pateikti šių dokumentų kopijas arba siųsti kopijas (notariškai kopijų tvirtinti nereikalaujama) registruotu laišku arba elektroniniu paštu. Paštu siunčiamus dokumentus prašome adresuoti, adresu: Embassy of Lithuania, 84 Gloucester Place, London W1U 6AU, United Kingdom ant voko pažymint „konkursui sekretorės (iaus) pareigybei užimti“ arba elektroniniu paštu gediminas@lithuanianembassy.co.uk.

Dokumentai priimami iki 2008 m. gegužės 5 d.

Numatoma darbo pradžia 2008 m. birželio mėn. Pradinė pareiginė alga nuo 990 EUR per mėnesį, įskaitant mokeščius. Papildomos priemokos pagal susitarimą.

Tel. informacijai: 020 7034 1225

SEKRETORĖS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. Pareigybės charakteristika

Grupė -  darbuotojų, dirbančių pagal terminuotas darbo sutartis.

II. Tikslas

Pareigybė reikalinga užtikrinti sistemingą ambasados kanceliarijos darbą, prisidėti prie ambasados administracinio-techninio darbo organizavimo.

III. Reikalavimai darbuotojui, einančiam šias pareigas

1.      Laiku, tiksliai ir efektyviai organizuoti ambasados sekretoriato funkcijas, turėti specialių darbo įgūdžių.

2.      Saugoti valstybės ir tarnybos paslaptis, sužinotas einant tarnybines pareigas.

3.      Laikytis profesinės etikos reikalavimų.

4.      Gebėti bendrauti, būti kūrybiškam, darbščiam, nepriekaištingo elgesio ir pareigingam.

IV. Specialieji reikalavimai darbuotojui, einančiam šias pareigas

1.      Mokėti bent dvi užsienio kalbas, vieną iš jų – anglų –labai gerai.

2.      Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti gerai dirbti kompiuteriu, naudotis kompiuterinėmis duomenų bazėmis ir pagrindinėmis Microsoft Office kompiuterinėmis programomis, iš jų Word, Excel, Powerpoint, Outlook labai gerai.

3.      Sugebėti atlikti sudėtingesnes užduotis, greitai rasti reikiamus sprendimus įvairiose situacijose gerai pažįstamoje srityje, atsakyti už tam tikrą darbo sritį.

4.      Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, su LR URM ir diplomatinių atstovybių funkcionavimu ir informacijos cirkuliavimu URM sistemoje bei kitose valstybinėse institucijose.

5.      Būti susipažinusiam su valstybiniais standartais raštvedybos srityje bei URM vidaus reglamentais kanceliarijos darbui organizuoti.

6.      Mokėti greitai ir tiksliai surasti reikalingą informaciją ir ją aiškiai pateikti interesantui. Nuolat sekti įvykius Lietuvoje, žinoti naujoves. Savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

7.      Turėti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma “konfidencialiai”.

V. Pagrindinės šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos

1.      Užtikrinti tvarkingą ir sistemingą ambasados kanceliarijos funkcionavimą, ateinančios ir išeinančios korespondencijos paskirstymą.

2.      Tvarkyti ambasados archyvą, kaip to reikalauja specialios instrukcijos.

3.      Darbo valandomis atsakinėti ambasados telefonais, teikti interesantams žodžiu ir raštu bendro pobūdžio informaciją apie ambasados darbą.

4.      Kaupti ir skleisti informaciją apie Lietuvą, atsakyti į bendro pobūdžio paklausimus.

5.      Tvarkyti ambasados protokolinio pobūdžio korespondenciją: nuolat pildyti ambasados korespondentų ir svečių sąrašą, siųsti kvietimus į renginius.

6.      Prisidėti prie ambasados kultūrinio, protokolinio ir šviečiamojo pobūdžio renginių organizavimo.

7.      Rūpintis svečių priėmimu, prisidėti ruošiant priėmimus ambasadoje.

8.      Vykdyti kitas ambasados vadovo užduotis.