Ambasada skelbia antranką dviejų raštvedžių (konsulinės funkcijos) pareigoms užimti
Ambasados raštvedžio pareigybė yra reikalinga padėti teikti Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių piliečiams konsulines paslaugas, taip pat padėti tvarkyti ir valdyti su konsulinių paslaugų teikimų susijusius dokumentus ir informaciją.
Raštvedys pagal kompetenciją prisideda prie konsulinių funkcijų vykdymo, teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus, atsiliepia telefonu, administruoja skambučius. Raštvedys priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją, rengia konsulinius dokumentus, dokumentų projektus. Pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais, atlieka konsulinių dokumentų vertimus raštu. Formuoja konsulinių dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą ir tvarko archyvą. Pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene. Ruošia konsulinius dokumentus siųsti diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu, tvarko diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu gautus konsulinius dokumentus.
Pagrindiniai reikalavimai kandidatams:
turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
mokėti ne mažiau kaip dvi užsienio kalbas, anglų kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
būti susipažinus su teisės aktais ir tarptautiniais susitarimais, reglamentuojančiais konsulinę veiklą;
atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimus dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija.
Kita:
Atrinkti kandidatai turės gauti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti su įslaptinta informacija. 2019 metų birželio mėn. planuojama pasirašyti darbo sutartis bandomajam laikotarpiui (2 mėn.). Darbuotojui sėkmingai pabaigus bandomąjį laikotarpį, su juo bus pasirašoma terminuota darbo sutartis.
Kandidatus prašome iki 2019 m. kovo 1 d. elektroniniu paštu amb.uk@urm.lt pateikti šiuos dokumentus: prašymą dalyvauti atrankoje (pasirašytą ir skenuotą), gyvenimo aprašymą lietuvių kalba, išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas, ne anksčiau kaip prieš 12 mėnesių darytą nuotrauką.
Konkursas su atrinktais kandidatais planuojamas 2018 m. kovo 14-15 d.