Lietuvos Respublikos ambasada Jungtinėje Karalystėje skelbia atranką sekretoriaus (-ės) pareigybei užimti

Lietuvos Respublikos ambasada Jungtinėje Karalystėje skelbia atranką sekretoriaus (-ės) pareigybei užimti

Lietuvos Respublikos ambasada Jungtinėje Karalystėje skelbia atranką sekretoriaus (-ės) pareigybei užimti

Mes siūlome:

• Pareiginę algą - 2160 Eur prieš mokesčius;
• Išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis – 1485 Eur;
• Sveikatos draudimą (jei darbuotojas pasirinks mokėti mokesčius Lietuvos Respublikai).

Reikalavimai:

1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai”.

Funkcijos:

1. padeda ambasados vadovui  ar priskirtam darbuotojui;
2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6. pagal kompetenciją rengia raštų, lydraščių, notas ir kitųs dokumentus ar jų projektus;
7. formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;
9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
10. atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
11. atlieka vertimus raštu;
12. sudaro ir nuolat pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
15. vykdo kitus atstovybės vadovo  nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumas – administracinio darbo patirtis.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis.

Kandidatus prašome iki 2025 m. balandžio 27 d. 17:00 val. elektroniniu paštu amb.uk@urm.lt pateikti šiuos dokumentus: prašymą dalyvauti atrankoje, gyvenimo aprašymą,  išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas.

Konkursas planuojamas 2025 m. gegužės 6-9 d.

Su atranką laimėjusiu kandidatu bus sudaroma terminuota darbo sutartis. Numatoma darbo pradžios data: 2025 m. liepos mėn. Kandidatas bus tikrinamas dėl galimybės suteikti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.